安徽鹽業小額貸款有限公司（簡稱徽鹽小貸），由省屬大型國有企業安徽省鹽業總公司聯合安徽省農墾集團有限公司、安徽安糧控股股份有限公司、合肥市鹽業有限公司等8家頗具實力、資金雄厚的企業法人和自然人發起設立，經營范圍為發放小額貸款。公司欲采用競爭性談判的方式對辦公自動化（OA）系統采購，歡迎具備相應資質的單位參加投標，現將相關情況公告如下：

　　一、項目名稱

　　安徽鹽業小額貸款有限公司辦公自動化（OA）系統

　　二、資質要求

　　1、具備獨立法人資格，國內注冊資金原則上不少于（含）人民幣500萬元，具備相應的履約能力，有固定經營場所，連續經營三年以上。

　　2、具備良好的OA系統研發實力，產品市場占有率高，成熟可靠；有過豐富的類金融乃至小貸行業建設案例，熟知行業需求；研發、實施、維護體系健全，服務響應能力強。

　　3、參加本次應標活動前三年內，在經營活動中沒有違法和不良記錄，在行業內具備良好的商業信譽。

　　4、本項目不接受聯合體競爭性談判，申請主體必須是唯一的，不得轉包第三方進行項目和技術實施。

　　三、各單位參與談判時需提供資料

　　1、營業執照和稅務登記證。

　　2、參加談判供應商代表身份證明或法人授權委托書。

　　3、符合本公告第二條“供應商資質要求”中的所有資質文件，相關案例合同。

　　4、項目報價單。

　　以上資料可為復印件，一式三份，加蓋公司公章，并密封。

　　四、報名時間和地點

　　1、報名時間：請各報名單位將以上資料密封裝訂，于2018年1月26日17:00點之前交到安徽鹽業大廈6樓徽鹽小貸辦公室。具體談判時間另行通知，屆時需進行OA系統現場演示，請做好準備。

　　2、報名地點：合肥市勝利路1366號鹽業大廈6樓。郵編：230011；

　　3、聯系人：呂女士，聯系電話： 0551-65267530。

　　五、建設需求

　　1、公文管理。集成電子簽章、手寫意見、痕跡保留等特性。主要為公司內部日常文件的起草、審核、修訂、簽發（電子簽名）、發文字號編排、成文、歸檔、擬文封面的輸出打印等。發文分發后可以了解每個單位收文的辦理狀態。收文可與掃描儀結合實現快速掃描。提供發文轉收文、收文轉發文功能。具有公文歸檔、交換、補發、加簽、收回等特色功能。

　　2、檔案管理。主要為業務類和日常辦公類檔案的目錄索引、歸檔、存放位置標注等。

　　3、行政管理。公務用車審批（車輛管理），提供多樣的車輛統計報表；日常辦公用品和資產從采購、入庫、領用、調撥、維修、報廢一系列流轉情況可全面跟蹤，還可按月按年盤點資源情況；會議室安排、會議通知（短信通知、即時通訊通知、郵件通知）、會議紀要（決議、議題審核等）、傳達會議信息、活動通知推送等；根據相關工作任務，進行催辦督辦；公務接待審批；辦公設備的維護申請；證照印鑒的使用管理。

　　4、人力資源管理。員工招聘管理、員工入職及轉正、合同簽訂、解除或終止勞動合同關系、工作移交等流程管理；勞動合同到期提醒；員工檔案登記；調薪、晉升、異動審批；薪酬管理；培訓管理；考勤管理，主要為員工請假的核準、審批、備案，以及日常出勤的統計，移動考勤（定位）。

　　5、財務管理（含費用預算管理）。財務部門常用單據如付款申請單、報銷單等的線上審批，報銷封面的打印輸出。

　　6、合同管理。合同檔案的建立與查詢、電子檔上傳，實現合同審批與調閱。

　　7、經營審批。主要為項目審查、上會審批、借款審批、貸后報告審批等，在合同簽訂時，實現內部審批流程的線上操作；風險預警、訴訟申請審批流程；項目基礎檔案建立，項目合同掃描歸檔。

　　8、內部門戶。主要是起到一個內部信息傳達、重要資料的匯集及企業文化引導等，設置經營動態、行業信息、通知公告、規章制度、表格下載、工會活動、咨詢建議與答復、投票等版塊。

　　9、其他。如網絡存儲、文件共享、與其他系統的單點登錄、即時通訊、工作催辦、移動APP（安卓端和IOS端）等功能。